Nejdřív prověřit skutečné možnosti obce
Prvním krokem musí být důkladná revize skutečného hospodaření. Je potřeba porovnat plán se skutečnými příjmy a výdaji, projít závazky, smlouvy, pravidelné náklady i připravované projekty.
Potom lze rozlišit výdaje nezbytné, odložitelné a ty, u kterých je možné najít úspornější řešení nebo je vypustit. Nejde o bezhlavé škrtání, ale o jasné priority a hledání prostoru pro to, co Rudice opravdu potřebuje.
Počítat všechny náklady, nejen výši dotace
Před podáním žádosti chceme znát celkovou cenu projektu, spoluúčast obce, způsob předfinancování i budoucí náklady na provoz, údržbu a opravy. Součástí rozhodnutí musí být také riziko růstu ceny nebo nezískání podpory v očekávané výši.
- ověřit, zda je projekt skutečně potřebný a připravený,
- posoudit jeho dopad na rozpočet v dalších letech,
- neohrozit běžný chod obce ani již přijaté závazky.
Jasná odpovědnost za dotační agendu
Vhodné výzvy je potřeba sledovat soustavně, ne až ve chvíli, kdy zbývá několik dnů do uzávěrky. Dotační agendu by proto měl koordinovat konkrétně určený člověk, který hlídá termíny a připravenost podkladů.
U složitějších projektů může obec využít zkušeného externího odborníka. Rozhodnutí o projektu a odpovědnost za obecní finance však musí vždy zůstat vedení obce a zastupitelstvu.